Dichiarazione di consumo per l'energia elettrica: come leggere i contatori e compilare i registri delle letture?

Guarda il video per sapere come si leggono i contatori dell'energia elettrica e quali dati vanno riportati nel registro delle letture vidimato dall'Agenzia delle Dogane.

Cos’è il Registro delle letture?

I titolari di officina elettrica devono compilare un apposito registro con le letture dei contatori individuati dall’Agenzia delle Dogane nel rapporto di sopralluogo allegato alla Licenza di esercizio. Si tratta di un adempimento importante, propedeutico alla predisposizione della Dichiarazione annuale o semestrale dei consumi.

Come si compila il registro delle letture?

Il registro è un documento che contiene i dati dell'officina e va compilato giornalmente o mensilmente (dipende da cosa viene disposto dal funzionario doganale all'atto dell'attivazione della licenza).
La mancata o errata compilazione è soggetta a sanzione amministrativa.

!!Importante!! Per ogni contatore è già riportato sul registro il coefficiente moltiplicatore K, e sul registro vanno riportate le letture e non i kWh. (Il valore di kWh si desumerà moltiplicando i valori delle letture per il coefficiente K).

!!! Novità 2025: l’ADM introduce la gestione elettronica senza obbligo di vidimazione per alcune tipologie di officina elettrica!!!

Una novità importante semplifica gli adempimenti delle aziende nel settore energetico: con la Circolare n. 27/2025 (prot. 656644 del 21 ottobre 2025), l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM) ha chiarito che per le officine di produzione alimentate con energie rinnovabili non è più necessario procedere alla vidimazione fisica del registro delle letture dei contatori.

È ora possibile tenere il registro anche in formato elettronico, purché conservato presso la sede dell’azienda e reso disponibile in caso di controllo.

🔗 Scarica la circolare completa sul sito ADM

✅ Cosa cambia

La nuova disposizione elimina uno degli adempimenti più onerosi per le imprese esercenti officina elettrica di produzione alimentata da energie rinnovabili che opera in autoconsumo:

• Niente più vidimazione fisica annuale del registro presso l’Ufficio delle Dogane.
• Possibilità di mantenere il registro in formato elettronico (ad esempio EXCEL O PDF), conservato in azienda.
• Obbligo di compilazione periodica e conservazione che resta invariato.

📊 Quali vantaggi comporta

Questa semplificazione normativa rappresenta un passo avanti verso la digitalizzazione dei processi aziendali:

• Riduzione dei tempi e dei costi legati alle vidimazioni cartacee.
• Maggiore flessibilità nella gestione dei dati di lettura dei contatori.
• Archiviazione più sicura e ordinata, grazie ai sistemi informatici aziendali.
• Allineamento con le pratiche di digital compliance e conservazione documentale.

⚙️ Cosa rimane obbligatorio

Nonostante la semplificazione, restano in vigore alcune regole fondamentali:

• Il registro delle letture deve essere predisposto e aggiornato regolarmente, con la registrazione mensile dei dati dei contatori fiscali.
• Deve essere disponibile per eventuali verifiche da parte dell’ADM.
• I documenti devono essere integri e accessibili in caso di ispezione.

In altre parole: cambia la forma del registro, ma non la sostanza dell’obbligo.

🧩 Come adeguarsi alla nuova norma

Le aziende possono da subito:

1. Convertire i registri cartacei in formato elettronico e conservarli internamente.
2. Aggiornare i protocolli aziendali indicando la nuova modalità (“Registro delle letture – formato elettronico”).
3. Formare il personale responsabile delle letture, spiegando la nuova procedura.
4. Garantire la conservazione , in formato accessibile e sicuro.
5. In caso di dubbi, consultare l’Ufficio ADM competente per confermare l’applicabilità nel proprio territorio.

🧾 In sintesi

Con la Circolare ADM n. 27/2025, la gestione del registro delle letture dei contatori diventa più moderna e snella:

“Non è più obbligatoria la vidimazione fisica; il registro può essere tenuto in formato elettronico presso la sede dell’azienda.”

Un passo concreto verso la semplificazione amministrativa e la digitalizzazione dei processi nel settore energetico.

✅ Cosa NON cambia

Ricordiamo che per le officine diverse da quelle costituite da impianti alimentati a fonti rinnovabili con autoconsumo, quindi per tutte le officine che pagano le accise (officine d'acquisto, impianti di produzione da fonte NON rinnovabile, ecc...), restano in vigore le regole precedenti e quindi è richiesta la tenuta del registro cartaceo e la sua vidimazione. Leggi sotto cosa devono continuare a fare queste officine.

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Cosa deve fare chi non è interessato dalle novità della Circolare ADM27/2025

Per questi soggetti il registro continua ad essere un documento cartaceo da compilare manualmente ogni giorno o ogni mese, a seconda delle indicazioni riportate nella Licenza rilasciata dall'ADM.

Quando scade il registro delle letture?

Il registro può avere durata di un anno o di più anni a seconda dell'ufficio territorialmente competente dell'agenzia dogane. Basta vedere di quanti fogli è composto per vedere la sua durata. Attenzione alla sua scadenza! Devi rinnovarlo prima della scadenza. Leggi la prossima domanda e risposta per evitare di incorrere in sanzioni.

Come rinnovare il registro delle letture?

Il registro delle letture è un documento vidimato dall'Agenzia delle Dogane e pertanto non basta stamparne una nuova copia e tenere aggiornate le letture.

Almeno 30 giorni prima della sua scadenza è necessario recarsi presso l'ufficio doganale territorialmente competente con un modello contenente i dati dell'officina Elettrica e richiederne la vidimazione.

Non sempre si ottiene l'immediata vidimazione del registro. Più spesso è necessario tornare dopo n giorni (ve lo comunicheranno in dogana) per ritirare il registro vidimato.

È importante richiedere il rinnovo prima della scadenza in quanto, essendo la compilazione un'attività obbligatoria per il gestore dell'officina, la richiesta di vidimazione effettuata dopo la scadenza presuppone che via sia un periodo in cui il registro non è stato correttamente compilato e di conseguenza espone il titolare dell'officina ad una sanzione amministrativa.

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• generare mensilmente la proposta di compilazione con i dati rilevati dai principali distributori di rete (E-Distribuzione, Unareti e Duereti)
• inviare automaticamente una mail al cliente con il registro compilato ogni mese, assolvendo di fatto gli obblighi di tenuta del registro elettronico ai sensi della Circolare ADM n. 27/2025

Il file generato è conforme allo standard nazionale dei registri emesso dall'ADM ed è possibile generare sia i registri con letture mensili che con letture giornaliere.

l file è già compilato e pronto per essere stampato e portato all'ufficio dell'ADM territorialmente competente, completo di:

• Richiesta di vidimazione a nome dell'azienda;
• Copertina con i dati aziendali;
• n fogli delle letture con i dati dei contatori esistenti.

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